Politika zasebnosti
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je:
STO LOGISTIKA, prevozi in druge storitve, d.o.o.
Struževo 88
4000 Kranj
Slovenija
E-pošta: [email protected]
Telefon: +386 51 321 170
Matična številka: 2094738000
Davčna številka: SI92171141
Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo, za kakšne namene jih uporabljamo, kako jih varujemo in katere pravice imate v zvezi z obdelavo osebnih podatkov.
Obdelava osebnih podatkov poteka v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in veljavno slovensko zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov. Informacijski pooblaščenec kot slovenski nadzorni organ navaja, da obveznosti upravljavcev določata GDPR in ZVOP-2.
2. Katere osebne podatke zbiramo
Na spletni strani zbiramo osebne podatke, ki nam jih sami posredujete prek kontaktnega obrazca, obrazca za povpraševanje, e-pošte ali telefonskega kontakta.
Ti podatki lahko vključujejo:
- ime in priimek,
- naziv podjetja,
- e-poštni naslov,
- telefonsko številko,
- podatke o želeni storitvi,
- prevzemno in dostavno lokacijo,
- podatke o vrsti blaga, količini ali številu palet,
- podatke o potrebi po skladiščenju ali logistični podpori,
- vsebino sporočila oziroma povpraševanja,
- druge podatke, ki jih prostovoljno vključite v sporočilo.
Ne zbiramo posebnih vrst osebnih podatkov, kot so zdravstveni podatki, politična prepričanja, versko prepričanje ali drugi občutljivi osebni podatki, razen če bi jih posameznik sam neupravičeno vključil v sporočilo. Takšnih podatkov ne potrebujemo in jih ne zahtevamo.
3. Namen obdelave osebnih podatkov
Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:
- odgovor na vaše povpraševanje,
- priprava ponudbe za prevoz, skladiščenje ali logistično storitev,
- komunikacija glede izvedbe storitve,
- usklajevanje prevzemov, dostav, skladiščenja ali drugih logističnih postopkov,
- priprava in izvajanje pogodbenega sodelovanja,
- izpolnjevanje zakonskih obveznosti, kadar je to potrebno,
- zagotavljanje varnosti in pravilnega delovanja spletne strani.
Podatkov, poslanih prek kontaktnega obrazca, ne uporabljamo za pošiljanje oglasnih sporočil, razen če bi za to izrecno podali ločeno privolitev.
4. Pravna podlaga za obdelavo
Osebne podatke obdelujemo na naslednjih pravnih podlagah:
Izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe ali izvajanje pogodbe
Ko pošljete povpraševanje za prevoz, skladiščenje ali logistično rešitev, vaše podatke obdelujemo zato, da lahko odgovorimo na povpraševanje, pripravimo ponudbo ali izvedemo dogovorjeno storitev.
Zakoniti interes
Določene podatke lahko obdelujemo zaradi zakonitega interesa, na primer za osnovno poslovno komunikacijo, evidentiranje povpraševanj, zaščito pred zlorabami in zagotavljanje varnosti spletne strani.
Zakonska obveznost
Kadar je to potrebno, podatke obdelujemo zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti, na primer v zvezi z računovodstvom, davčnimi predpisi ali hrambo poslovne dokumentacije.
Privolitev
Kadar bi na spletni strani uporabljali storitve, za katere je potrebna privolitev, na primer določene analitične ali marketinške piškotke, bomo za to pridobili vašo predhodno privolitev.
5. Hramba osebnih podatkov
Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani.
Podatke iz kontaktnega obrazca oziroma povpraševanja praviloma hranimo do zaključka komunikacije oziroma obravnave povpraševanja. Če iz povpraševanja izhaja poslovno sodelovanje, lahko podatke hranimo skladno z roki, ki veljajo za pogodbeno, poslovno, davčno in računovodsko dokumentacijo.
Podatke, ki jih obdelujemo na podlagi privolitve, hranimo do preklica privolitve, razen če obstaja druga zakonita podlaga za nadaljnjo hrambo.
6. Posredovanje osebnih podatkov
Osebnih podatkov ne prodajamo, ne oddajamo in jih ne posredujemo nepooblaščenim tretjim osebam.
Podatke lahko v obsegu, ki je potreben za izvedbo storitev ali delovanje spletne strani, obdelujejo naši pogodbeni obdelovalci, kot so:
- ponudnik spletnega gostovanja,
- vzdrževalec spletne strani,
- ponudnik e-poštnih storitev,
- računovodski servis,
- poslovni ali logistični partnerji, kadar je to potrebno za izvedbo dogovorjene storitve.
Pogodbeni obdelovalci lahko osebne podatke obdelujejo samo v skladu z našimi navodili in v okviru dogovorjenih namenov. Informacijski pooblaščenec posebej poudarja, da morajo pogodbe z obdelovalci vsebovati varovalke iz 28. člena GDPR.
7. Prenos podatkov v tretje države
Osebnih podatkov praviloma ne prenašamo v države zunaj Evropske unije ali Evropskega gospodarskega prostora.
Če bi pri delovanju spletne strani uporabljali storitve ponudnikov, ki podatke prenašajo v tretje države, bomo zagotovili ustrezne zaščitne ukrepe v skladu z veljavno zakonodajo.
8. Varovanje osebnih podatkov
Za varovanje osebnih podatkov uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, s katerimi preprečujemo nepooblaščen dostop, izgubo, spremembo, razkritje ali drugo neustrezno obdelavo osebnih podatkov.
Dostop do osebnih podatkov imajo samo osebe, ki jih potrebujejo za izvajanje svojih nalog oziroma za obravnavo povpraševanj in izvedbo storitev.
9. Pravice posameznikov
V zvezi z obdelavo osebnih podatkov imate pravico do:
- dostopa do osebnih podatkov,
- popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
- izbrisa osebnih podatkov,
- omejitve obdelave,
- ugovora obdelavi,
- prenosljivosti podatkov, kadar je to primerno,
- preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.
Zahtevo lahko pošljete na e-poštni naslov upravljavca ali pisno na naslov podjetja. Informacijski pooblaščenec pojasnjuje, da se zahteva za uveljavljanje pravic praviloma vloži pri upravljavcu, pisno ali po e-pošti.
Če menite, da obdelava osebnih podatkov ni skladna s predpisi, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu:
Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
E-pošta: [email protected]
Telefon: +386 1 230 97 30
Kontaktni podatki Informacijskega pooblaščenca so javno objavljeni na njegovi spletni strani.
10. Kontaktni obrazec
Spletna stran omogoča oddajo povpraševanja prek kontaktnega obrazca. Podatki, ki jih vnesete v obrazec, se uporabijo izključno za obravnavo vašega sporočila, pripravo odgovora, pripravo ponudbe ali nadaljnjo poslovno komunikacijo.
Oddaja obrazca ni namenjena prijavi na e-novice ali prejemanju marketinških sporočil.
Priporočamo, da v obrazec ne vpisujete občutljivih osebnih podatkov, ki niso potrebni za pripravo ponudbe ali izvedbo logistične storitve.
11. Piškotki
Spletna stran lahko uporablja piškotke, ki omogočajo pravilno delovanje spletne strani, izboljšanje uporabniške izkušnje ali analizo obiska.
Če spletna stran uporablja samo nujne piškotke, se ti uporabljajo za osnovno tehnično delovanje strani. Če se uporabljajo analitični, oglaševalski ali drugi nenujni piškotki, se ti uporabljajo samo na podlagi vaše privolitve, kadar je ta zahtevana.
Podrobnosti o uporabi piškotkov so lahko navedene v ločenem dokumentu Politika piškotkov ali v obvestilu o piškotkih na spletni strani.
12. Spremembe politike zasebnosti
Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb spletne strani, načina obdelave osebnih podatkov ali veljavne zakonodaje.
Veljavna različica politike zasebnosti je vedno objavljena na tej spletni strani.
Datum zadnje posodobitve: 11. 6. 2026